Kinésithérapeute
Vous enchaînez 30 patients par jour, le téléphone sonne entre chaque séance et les annulations bouleversent votre planning. Medys gère les a…
Découvrir Pour un ostéopathe
Secrétariat médical à distance pour ostéopathes
Cabinet isolé, séances de 45 minutes, beaucoup d'appels entrants : externaliser votre secrétariat libère votre temps de praticien sans alourdir vos charges fixes. Je décroche et je planifie au nom de votre cabinet.
Le quotidien d'un ostéopathe
Les défis que je prends en charge à votre place
Séances longues
Difficile de décrocher pendant une séance de 45 minutes — vous perdez des prises de RDV.
Annulations dernière minute
Un créneau de 45 min vide = manque à gagner direct. Replanifier vite est crucial.
Acompte / paiement
Beaucoup de cabinets demandent un acompte pour limiter les no-show : gérer ces flux à distance.
Typologies variées
Nourrissons, sportifs, femmes enceintes, seniors : durées et motifs différents.
Mon approche
Une prestation pensée pour ostéopathes
Aucune approximation : formée à votre spécialité, je gère le téléphone, l'agenda, la frappe et l'administratif comme une collaboratrice interne — sans la charge employeur ni les contraintes RH.
- Prise de RDV avec qualification du motif (nourrisson, sport, grossesse, urgence aiguë).
- Gestion des annulations < 24 h selon vos règles (facturation, replanification).
- Rappels SMS automatiques pour limiter les no-show.
- Paiement à distance ou acompte si vos conditions le prévoient.
- Coordination avec médecins traitants, sage-femmes, kinés (réseau de soins).
Ce que vous gagnez concrètement
30%
no-show évité
< 3
sonneries
SMS
rappels auto
0€
engagement
Mise en place
De la prise de contact à votre premier appel pris : 10 jours
1. Cadrage
15 min pour cerner votre volume d'appels, vos plages, votre spécialité, vos exigences.
2. Devis & convention
Devis sous 24 h, convention RGPD, accès espace dédié.
3. Paramétrage
Transfert d'appel configuré, je me forme à votre vocabulaire et à vos procédures.
4. Lancement
Premier mois supervisé, ajustements jusqu'à satisfaction complète.
Découvrir aussi
D'autres spécialités que j'accompagne
Sage-femme
Suivi de grossesse, monitorings, préparation à la naissance, rééducation périnéale, suivi gynécologique : la diversité de votre activité dem…
DécouvrirPsychologue
Vos patients appellent dans des moments de vulnérabilité. Je décroche avec tact, je planifie en respectant votre cadre et je ne révèle jamai…
Découvrir