Gestion d'agenda médical externalisée — Doctolib, Maiia, Keldoc
Je travaille directement dans votre solution d'agenda — sans double-saisie, sans outil intermédiaire. Vos règles de planification (durées, motifs, blocs) sont appliquées strictement, par une secrétaire formée au métier.
Ce que vous gagnez concrètement
Dans votre outil
Doctolib, Maiia, Keldoc, Weda… Je travaille directement dans votre agenda, pas dans un outil parallèle.
Vos règles respectées
Durées, motifs, blocs, plages réservées : vos contraintes sont strictement appliquées.
Moins de no-show
Rappels SMS automatisés en option pour réduire jusqu'à 40 % les rendez-vous manqués.
Files d'attente gérées
Liste d'attente actionnée à chaque annulation, proposition de créneaux libérés.
Comment Medys met en place cette prestation
Cartographie de vos règles
Je formalise avec vous vos motifs, durées, plages, exceptions, et règles spéciales (premier RDV, suivi, urgence).
Accès délégué à votre agenda
Vous me donnez un accès secrétaire à votre Doctolib/Maiia/Weda. Aucun outil tiers, aucune double-saisie.
Planification quotidienne
Je prends les RDV au téléphone et en ligne, je gère reports, annulations et files d'attente — selon vos règles.
Suivi & optimisation
Reporting hebdo : taux de remplissage, no-show, motifs les plus fréquents. Ajustements continus.
Ce que comprend l'offre standard
Une prestation complète, sans frais cachés. Tous les éléments listés ci-dessous sont inclus dans le tarif annoncé sur votre devis.
- Prise de rendez-vous téléphonique et en ligne
- Replanification, annulation, gestion des reports
- Application stricte de vos règles (durées, motifs, blocs)
- Gestion des files d'attente avec proposition de créneaux libérés
- Rappels SMS automatisés (option) pour réduire le no-show
- Gestion des téléconsultations si activées sur votre solution
- Reporting mensuel : taux de remplissage, motifs, annulations
- Coordination avec votre secrétaire interne si vous en avez une
À qui s'adresse cette prestation
Solutions natives
Doctolib, Maiia, Keldoc — intégration complète et expérience optimisée.
Logiciels métier
Weda, MonLogicielMédical, HelloDoc, AlmaPro, Crossway, MédiStory.
Solutions propriétaires
Agenda interne ou solution dédiée : je me forme à votre outil avant le démarrage.
Multi-praticiens
Cabinet de groupe, MSP, clinique : gestion multi-agendas avec règles par praticien.
