1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est :
Medys, exploité par Manon [Nom à compléter], secrétaire médicale indépendante (entreprise individuelle), [adresse], [SIRET].
2. Données collectées via ce site
Les données suivantes peuvent être collectées :
- Formulaire de contact : nom, prénom, profession, email, téléphone, message, date d'envoi, adresse IP.
- Mesure d'audience : données techniques anonymisées (navigateur, pages vues, durée de visite) — sous réserve de votre consentement.
- Logs serveur : conservés pour la sécurité du site (détection d'abus, attaques), purgés sous 30 jours.
Important : ce site n'est pas un canal de transmission de données médicales. Je vous demande expressément de ne pas inclure dans le formulaire de contact d'informations identifiantes concernant vos patients (noms, pathologies, comptes-rendus…).
3. Finalités du traitement
- Répondre à vos demandes de contact, devis ou information.
- Établir une proposition commerciale adaptée à votre activité.
- Assurer la sécurité du site et prévenir les abus.
- Mesurer l'audience pour améliorer le service (avec consentement).
4. Bases légales
Les traitements reposent sur :
- L'intérêt légitime pour la sécurité du site et le traitement de votre demande commerciale.
- Votre consentement explicite pour la mesure d'audience et l'éventuelle prospection commerciale ultérieure.
- L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles dans le cadre d'une demande de devis.
5. Destinataires des données
Les données collectées via le site Medys sont strictement réservées à mon usage exclusif, dans le cadre de mon activité de secrétaire médicale indépendante. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni mises à disposition de tiers à des fins commerciales.
Des sous-traitants techniques peuvent y accéder dans le strict cadre de leur mission : hébergeur du site, prestataire SMTP, outil d'analyse d'audience. Chacun est lié par un contrat de sous-traitance RGPD.
6. Hébergement et localisation
Le site et ses données sont hébergés en France (Union européenne). Aucune donnée n'est transférée hors UE sans garanties appropriées (clauses contractuelles types, décision d'adéquation).
Précision : pour ses prestations contractualisées de secrétariat médical, Medys recourt à des outils hébergés chez un prestataire certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) lorsque des données de santé identifiantes sont susceptibles d'être traitées.
7. Durées de conservation
- Demandes de contact / devis : 3 ans à compter du dernier échange.
- Données contractuelles (clients) : durée du contrat + 10 ans (obligations comptables et fiscales).
- Logs de sécurité : 30 jours maximum.
- Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification en cas d'inexactitude.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), dans la limite des obligations légales.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit d'opposition au traitement, notamment à la prospection commerciale.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements passés.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-moi à contact@medys.fr en justifiant de votre identité. Je réponds sous un mois maximum.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après m'avoir contactée, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.
10. Cookies
Le site Medys utilise un nombre limité de cookies :
- Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (session, préférences). Pas de consentement requis.
- Cookies de mesure d'audience (statistiques anonymisées). Consentement demandé via le bandeau d'information.
Aucun cookie publicitaire ni de profilage commercial n'est déposé. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur.
11. Sécurité
Medys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, altération ou accès non autorisé : chiffrement TLS des échanges, contrôle d'accès, journalisation, sauvegardes régulières, et ma formation continue au RGPD et au secret professionnel.
12. Modifications de la présente politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de mes pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.
13. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
contact@medys.fr
Document mis à jour le 21/05/2026.
