Votre espace praticien, votre secrétariat en temps réel
Avec Medys, vous ne déléguez pas dans le noir. Un espace sécurisé vous donne, à tout moment, une vue claire sur ce que votre secrétaire médicale fait pour vous : activité du jour, documents à récupérer, tâches en cours, messagerie instantanée et statistiques. Vous gardez la main, sans rien gérer.
La transparence totale, sans effort de votre côté
Chaque jour, votre secrétaire consigne ce qu'elle a réalisé et dépose les documents utiles. Vous, vous vous connectez quand vous voulez (entre deux consultations, le soir, le week-end) et tout est là, à jour.
- Disponible 24h/24, sur ordinateur, tablette ou mobile
- Aucune installation : une simple connexion sécurisée
- Aucune double-saisie pour vous : c'est le secrétariat qui alimente
- Une messagerie instantanée pour un aller-retour en quelques secondes
- Vos données hébergées en France, chiffrées, conformes RGPD
Ce que vous y trouvez
Appels gérés, RDV pris, courriers, résultats récupérés, jour par jour.
Comptes-rendus, résultats et courriers, chiffrés et prêts à télécharger.
Une messagerie instantanée avec votre secrétaire, sans passer par des e-mails non sécurisés.
Une liste partagée : ce que vous demandez, ce qui avance, ce qui est fait.
Tout votre secrétariat, réuni dans un seul espace
Pensé pour aller à l'essentiel : vous voyez en quelques secondes ce qui a été fait, ce qui avance et ce qui vous attend.
Tableau de bord
Une vue d'ensemble immédiate : activité de la semaine, documents en attente, tâches à suivre, messages non lus.
Journal d'activité
Le détail, jour par jour, de ce que votre secrétaire a réalisé. Les catégories suivies sont adaptées à votre spécialité.
Documents sécurisés
Récupérez vos comptes-rendus, factures et résultats. Fichiers chiffrés, accès contrôlé.
Messagerie instantanée Nouveau
Vos échanges arrivent en direct, comme une conversation. Vous voyez qui est connecté et quand on vous répond.
Tâches partagées Nouveau
Une liste commune avec votre secrétariat : priorités, échéances, responsable, commentaires. Plus rien ne se perd.
Statistiques
Visualisez l'évolution de votre activité avec des graphiques clairs sur la période de votre choix.
Récapitulatifs par e-mail Nouveau
Le résumé de votre activité reçu chaque matin et/ou chaque lundi. À activer, désactiver ou combiner depuis votre profil.
Notifications utiles
Un e-mail dès qu'un document est déposé, qu'une tâche vous concerne ou qu'un message vous attend — mais jamais pendant que vous discutez en direct.
Travail en équipe
Plusieurs secrétaires peuvent suivre votre cabinet : elles voient le même journal, les mêmes tâches, le même fil.
Une messagerie qui répond en direct
Une question rapide sur un patient, un créneau à bloquer, un courrier à renvoyer ? Ouvrez la conversation depuis n'importe quelle page de votre espace : votre message part immédiatement et la réponse s'affiche sans avoir à rafraîchir quoi que ce soit.
- Vous voyez si votre secrétaire est connectée, et quand elle est en train d'écrire
- Les fenêtres de discussion restent ouvertes pendant que vous naviguez
- Envoi de fichiers dans le fil, par le même circuit chiffré que vos documents
- Historique conservé et consultable : rien ne disparaît d'une session à l'autre
- Aucune installation, aucune application à télécharger
Fini les allers-retours par e-mail
Le message apparaît chez votre secrétaire en moins d'une seconde, et sa réponse chez vous.
Un fichier déposé dans la conversation rejoint automatiquement votre espace Documents.
Vous n'êtes prévenu par e-mail que si vous êtes absent — pas pendant que vous échangez.
Un fil par cabinet, visible uniquement de vous et des secrétaires qui vous suivent.
Une liste de tâches commune à votre cabinet
« Rappeler le laboratoire », « relancer la mutuelle », « envoyer le compte-rendu de Mme D. » : tout ce qui devait tenir sur un post-it ou se perdre dans une boîte mail vit désormais dans une liste partagée entre vous et votre secrétariat.
- Un tableau clair par colonnes : à faire, en cours, en attente, fait
- Priorité, échéance et responsable sur chaque tâche
- Un fil de suivi par tâche : commentaires et historique des changements
- Des pièces jointes, chiffrées comme le reste de vos documents
- Vous et votre secrétaire pouvez créer, commenter et faire avancer une tâche
Ce que ça change au quotidien
Votre demande devient une tâche, avec sa date et son responsable. Plus de « je n'ai pas eu l'info ».
Un coup d'œil suffit pour voir ce qui avance, ce qui bloque et ce qui est terminé.
Congés, remplacement, secrétaire en renfort : la liste reste, la mémoire du cabinet aussi.
Informé de ce qui compte, jamais submergé
Vous choisissez ce que vous recevez, et l'espace évite de vous écrire pour rien.
Le récapitulatif du matin
Un e-mail quotidien avec l'activité de la veille. Idéal pour ouvrir sa journée avec une vue claire, sans se connecter.
Le bilan de la semaine
Chaque lundi matin, le résumé des sept jours écoulés. Activé par défaut, désactivable en un clic dans votre profil.
Vous réglez le curseur
Documents, messages, tâches, récapitulatifs : chaque type d'alerte s'active ou se coupe indépendamment.
Simple pour vous, du début à la fin
1. On s'occupe de tout
Votre secrétaire gère vos appels et votre agenda, puis consigne chaque jour son activité, avance vos tâches et dépose vos documents.
2. Vous êtes prévenu
Un e-mail vous signale les nouveaux documents, tâches et messages. Aucun besoin de surveiller quoi que ce soit.
3. Vous consultez
Vous vous connectez à votre espace, vous récupérez vos documents et vous suivez votre activité. En 2 minutes.
Vos données patients méritent le plus haut niveau de soin
La confidentialité n'est pas une option dans le secteur médical. L'espace Medys a été conçu dans cet esprit, du chiffrement des fichiers jusqu'au cloisonnement des accès.
- Connexion par mot de passe, sessions sécurisées et expiration automatique
- Documents chiffrés au repos et stockés hors d'accès public
- Journal d'activité anonyme : des compteurs, jamais d'identité patient
- Accès cloisonné : chacun ne voit que ce qui le concerne
- Journal d'audit des actions, dans le respect du RGPD
- Secret professionnel et hébergement en France
Deux accès, deux usages
Vous consultez : activité, documents, statistiques, messagerie. Vous demandez, vous suivez, sans rien gérer.
Votre (ou vos) secrétaire(s) saisissent l'activité, déposent les documents, font avancer les tâches et vous répondent.
Plusieurs secrétaires peuvent suivre votre cabinet en équipe, sans perte de continuité.
